前          言

学生学籍信息是学校的一项重要数据资源,因而学籍管理必然成为学校的一项常规性的重要工作,是学校管理工作中不可缺少的一部分,同时也是适应教育现代化管理尺度的要求、推动学生学籍管理走向科学化、规范化的必要条件。只有管理规范了,才能在各方面更好的发展。为了适应教育改革和推进素质教育发展的需要,学籍管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强学生学籍管理在单纯依靠以手工管理的方法,不仅需要耗用大量的人力、物力、财力,而且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了学籍管理的某些不规范, 工作效率低,难以达到预期的目的。为提高工作效率、保证学校能够及时准确了解各学生的各种信息及学生总体信息,现决定开发一个学籍管理信息系统。

第一章        管理信息系统概述

 电子计算机自1946年问世以来,发展突飞猛进,日新月异。.众所周知,半个世纪以来,还没有任何一种工业产品像计算机那样对人类社会生活产生如此深刻而又巨大的影响。计算机已渗透到社会生活的各个领域,推动着科学技术、社会经济的发展。计算机的出现是人类劳动工具的重大革命。计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后,出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。当今社会,信息技术飞速发展,世界各国都致力于发展信息技术,信息技术的竞争已演变为国家间综合国力的竞争。21世纪是信息技术、生物技术和材料科学技术为主体的社会。信息技术是当代世界范围内新的技术革命的核心。信息科学技术是人类进行高效率、高效益、高速度社会活动的理论、方法与技术,是管理现代化的一个重要支柱。

管理工作的成败,取决于能否作出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质量。计算机在管理中的应用不仅仅只用于数据处理,而且辅助决策的工具。计算机能把生产、经营过程中的巨大数据流收集、组织起来,经过处理,转换为对各部门不可缺少的数据,经过分析,使它变为各级管理人员作出决策具有重要意义的信息。管理方面应用计算机已经发展成为专门的管理信息系统（Management Information System,简称MIS）。我国的管理信息系统应用已从单项业务的信息管理,迅速向综合的管理层和决策层的信息管理发展,应用水平日趋提高。为了适应社会的发展,根据实际的需要,我们应该利用我们的资源和技术力量,开发一些适合本部门的管理信息系统。

管理信息系统是一门新的科学,到目前为止,发展还不太完善,它引用其它学科如管理科学与工程、经济理论、统计学、运筹学以及计算机科学等许多学科的概念和方法,融合成一门新的综合性、边缘性的学科。它具有数据集中统一,采用数据库（严格说,只有数据统一,才到构成信息资源）、数学模型的应用、有预测和控制能力、面向决策等特点。

总之管理信息系统是一个由人和计算机组成,利用计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理理论进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的综合性系统。它能实测国民经济各部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动并帮助其实现规划目标。要建立如此复杂的系统是需要付出代价的,但我相信,通过我们的努力,一定会实现我国信息化的建设。

第二章     开发的策略与方法的选择

管理信息系统的开发方法是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术,系统理论,组织结构,管理功能,管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法,但是每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题：

●                                                                      系统要解决的问题：如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题,对学校提出的新的学生学籍管理需求该如何满足等。

●  系统可行性研究：确定系统所要实现的目标。通过对学校学籍管理状况的初步调研得出现状分析的结果,然后提出可行性方案并进行论证。系统可行性的研究包括目标和方案可行性、技术可行性、经济可行性和对其它工作影响方面的考虑。

●  系统开发的原则：在系统开发过程中,要遵循领导参与、优化创新、实用高效、处理规范化的原则。

●  系统开发前的准备工作：作好开发人员的组织准备和学校基础准备工作。

●  系统开发方法的选择和开发计划的制定：针对已经确定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计方法,还是选择原型法或面向对象的方法。开发计划的制定是要明确系统开发的工作计划、投资计划、工程进度计划和资源利用计划。

开发MIS有两种策略：“自下而上”和“自上而下”。

“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始,然后根据需要逐步增加有关计划、控制和决策方面的功能。“自上而下”的策略强调由全面到局部,由长远到近期,从上到下,从探索研制合理的信息流出发,设计出适合于这种信息流的信息系统。

通常,“自下而上”策略用于小型系统的设计,它适用于对系统开发工作缺乏实际经验的情况,而“自上而下”法则适用于大型系统的设计。在实践中,往往把这两种方法结合起来使用,即一方面采用“自下而上”定义整个系统,另一方面,采用“自下而上”逐步开发。也就是“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”,这是建立管理信息系统的正确策略。

进入20世纪80年代以来,随着社会经济和科学技术的迅速发展,传统的管理信息系统的建设方法已不能满足日益增长的社会需要。由此提出了“软件工程”这一名称,并提出了许多工程方法,如：结构化生命周期法、原型法、面向对象的方法、计算机辅助工程等。

2.1  结构化生命周期开发方法

结构化的生命周期开发方法是一种传统的管理信息系统开发方法。其基本思想是：把整个系统开发过程分成若干阶段,每个阶段进行若干活动,每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术,完成一个或多个任务,形成符合给定规范的产品。其遵循的主要原则是：用户参与的原则；先逻辑后物理的原则；自顶向下的原则；文档标准化的原则。

用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程分为5个依次连接的阶段：

●  系统规划阶段：主要任务是明确系统的方法要求,并进行逐步的调查,通过可行性的研究确定下一阶段的实施。系统规划方法有战略目标集转化法（SST, Strategy set transformation）、关键成功因素法（CSF, Critical success factors）和企业规划法（BSP, Business system planning）。

●  系统分析阶段：主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清学校学籍管理业务流程和数据流程的处理,并且将业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。

●  系统设计阶段：主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织,然后进行详细设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。

●  系统实施阶段：主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。

●  系统运行阶段：主要任务是进行系统的日常运行管理,评价系统的运行效率,对运行费用和效果进行监理审计,如出现问题则对系统进行修改、调整。

上述5个阶段共同构成了系统开发的生命周期。结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了出现混乱状态。但是,该方法不可避免的出现开发周期长、系统预算超支的情况,而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难做出调整。

2.2  原型法

原型法在系统开发过程中也得到不少的应用。原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。原型法的应用使人们对需求有了渐进的认识,从而使系统开发更有针对性。另外,原型法的运用充分利用了最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。

2.3  面向对象系统开发方法

面向对象（OO, OBJECT ORIENTED）的系统开发方法,是近年来受到关注的一种系统开发方法。面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象,然后根据对象和反复法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。

2.4  计算机辅助软件工程（CASE）

计算机辅助软件工程（Computer-Aided Software Engineering）技术,通常简称为CASE技术。CASE技术的目标是实现系统开发生命周期内各阶段工作的基于计算机的自动化。由于系统开发工作涉及到复杂的社会背景,全部开发工作自动化只是一种不切实际的想法,但是系统开发各阶段大量的信息处理、方案设计、程序编制、文档编制等工作计算机化、自动化,将导致系统开发工作的根本变化。

2.5  系统开发方法的选择

   本系统利用了软件工程化的思想和方法,总体上是采用自下而上的系统策略,运用的是结构化生命周期开发方法进行系统开发,但在其实现上引用了原型法的思想。

第三章       系统设计

4.1     开发和运行的环境选择

由于学校规模不大,可用于此开发系统的经费较少,所以,为了节约开支,采用pb8.0本身带的数据库管理系统Adaptive Server Anywhere 7,前端采用pb8.0作为应用开发工具,客户端软件在windows2000可以安装使用。

4.1.1  系统目标设计                                                                                     

为学校开发的学生学籍管理系统主要是用于支持学校用于学生学籍管理工作,具体有3个目标：

· 支持学校完成并实现规范化的学生学籍管理;

· 支持高效率的完成学校学生学籍日常管理,其中有新生入学时学籍档案建立、在籍学生学籍变更、毕业学生处理、学生综合成绩录入与管理等方面的工作;

· 支持学校进行学生学籍管理及其他方面的科学决策、帮助学校招生处根据现有学生总数决定学校下年招生计划等.