前
言
学生学籍信息是学校的一项重要数据资源,因而学籍管理必然成为学校的一项常规性的重要工作,是学校管理工作中不可缺少的一部分,同时也是适应教育现代化管理尺度的要求、推动学生学籍管理走向科学化、规范化的必要条件。只有管理规范了,才能在各方面更好的发展。为了适应教育改革和推进素质教育发展的需要,学籍管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强学生学籍管理在单纯依靠以手工管理的方法,不仅需要耗用大量的人力、物力、财力,而且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了学籍管理的某些不规范, 工作效率低,难以达到预期的目的。为提高工作效率、保证学校能够及时准确了解各学生的各种信息及学生总体信息,现决定开发一个学籍管理信息系统。
第一章
管理信息系统概述
电子计算机自1946年问世以来,发展突飞猛进,日新月异。.众所周知,半个世纪以来,还没有任何一种工业产品像计算机那样对人类社会生活产生如此深刻而又巨大的影响。计算机已渗透到社会生活的各个领域,推动着科学技术、社会经济的发展。计算机的出现是人类劳动工具的重大革命。计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后,出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。当今社会,信息技术飞速发展,世界各国都致力于发展信息技术,信息技术的竞争已演变为国家间综合国力的竞争。21世纪是信息技术、生物技术和材料科学技术为主体的社会。信息技术是当代世界范围内新的技术革命的核心。信息科学技术是人类进行高效率、高效益、高速度社会活动的理论、方法与技术,是管理现代化的一个重要支柱。
管理工作的成败,取决于能否作出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质量。计算机在管理中的应用不仅仅只用于数据处理,而且辅助决策的工具。计算机能把生产、经营过程中的巨大数据流收集、组织起来,经过处理,转换为对各部门不可缺少的数据,经过分析,使它变为各级管理人员作出决策具有重要意义的信息。管理方面应用计算机已经发展成为专门的管理信息系统（Management Information
System,简称MIS）。我国的管理信息系统应用已从单项业务的信息管理,迅速向综合的管理层和决策层的信息管理发展,应用水平日趋提高。为了适应社会的发展,根据实际的需要,我们应该利用我们的资源和技术力量,开发一些适合本部门的管理信息系统。
管理信息系统是一门新的科学,到目前为止,发展还不太完善,它引用其它学科如管理科学与工程、经济理论、统计学、运筹学以及计算机科学等许多学科的概念和方法,融合成一门新的综合性、边缘性的学科。它具有数据集中统一,采用数据库（严格说,只有数据统一,才到构成信息资源）、数学模型的应用、有预测和控制能力、面向决策等特点。
总之管理信息系统是一个由人和计算机组成,利用计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理理论进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的综合性系统。它能实测国民经济各部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动并帮助其实现规划目标。要建立如此复杂的系统是需要付出代价的,但我相信,通过我们的努力,一定会实现我国信息化的建设。
第二章
系统设计
4.1
开发和运行的环境选择
由于学校规模不大,可用于此开发系统的经费较少,所以,为了节约开支,采用pb8.0本身带的数据库管理系统Adaptive Server Anywhere
7,前端采用pb8.0作为应用开发工具,客户端软件在windows2000可以安装使用。
4.1.1
系统目标设计
为学校开发的学生学籍管理系统主要是用于支持学校用于学生学籍管理工作,具体有3个目标：
· 支持学校完成并实现规范化的学生学籍管理;
·
支持高效率的完成学校学生学籍日常管理,其中有新生入学时学籍档案建立、在籍学生学籍变更、毕业学生处理、学生综合成绩录入与管理等方面的工作;
·
支持学校进行学生学籍管理及其他方面的科学决策、帮助学校招生处根据现有学生总数决定学校下年招生计划等.
4.1.2 开发设计思想
本系统开发设计思想大致有以下几点：
·
由于开发本系统资金有限,所以尽量采用原有的软硬件资源及一些好的先进的系统开发方案。充分利用现有资源,达到提高系统开发水平及应用效果的目的;
·
开发本系统应符合学校学生学籍管理的现状来决定,尽量满足学校学生学籍管理工作需要,达到操作过程中的直观、方便实用、安全等要求;
·
为了便于系统功能的组合于修改,又需要方便没有参与开发的技术维护人员补充、维护,所以本系统采用模块化程序设计方法。采用C/S体系结构,客户端负责提供表达逻辑界面信息,访问数据库服务器。服务器端用于提供数据服务。系统前期分析工作尽量详细又完善,便于学校今后的体系结构的改变,而对安全性要求不是很高信息可方便地采用B/S的方式进行访问;
·
为方便及时根据用户进行数据添加、删除、修改、备份等一系列操作,所以本系统还应具备数据库维护功能.
4.1.3 系统功能设计
根据系统开发总体任务基础上做系统功能功能分析,系统开发的总体任务一般由学校领导包括学校各处室提出,本次开发的学生学籍管理系统要实现以下功能：
· 基本信息管理：完成对学校信息维护、班级设置、班级信息维护功能。
· 学生信息管理：完成新生入学时基本信息的录入、在籍学生信息查询、在籍学生统计。
· 学籍变更管理：完成学生学籍变动记录、毕业生归档处理、学生档案修改。
· 学生成绩管理：完成学生一学期末课程成绩录入、各阶段学生奖惩记录、学生综合成绩查询。
· 报表打印：完成学生学籍卡打印、异动汇总表和学生学籍异动证明书打印、学生成绩汇总表打印。可以批量打印学生学籍卡、打印学生异动汇总表和学生异动证明书及学生成绩汇总表。
· 系统维护：完成系统权限维护、数据备份与恢复。
（1）、系统权限维护可以进行修改密码、添加用户、删除用户。
（2）、选择备份或恢复的内容,即可进行备份与恢复操作。进行恢复前需先进行数据清除操作。
· 学生学籍管理系统功能模块设计是在系统功能分析基础上得到的。其功能模块图如图4-1所示：
4.2
数据库设计
对于需要使用数据库的那些应用领域,分析时应该的需求分析阶段对系统数据需求所做的分析的基础上进一步设计数据库。数据库设计通常包括下述四个步骤：
（1）模式设计
模式设计的目的是确定物理数据库结构。第三范式形式的实体及关系数据模型是模式设计的输入,模式设计的主要问题是处理具体的数据库管理系统的结构约束。
（2）子模式设计
子模式是用户使用的视图。
（3）完整性和安全性设计
（4）优化
主要目的是改进模式和子模式以优化数据的存取。
4.2.1 数据库的需求分析
数据库需求分析是数据库设计的第一阶段也是很重要的一个阶段,它是收集基本数据以及数据处理的流程,为以后进一步设计打下基础,需求分析主要解决两个问题：
·
处理要求。弄清应用系统用户需求对数据库进行什么样的处理,及数据库中各种数据之间的关系；