3               1  绪论

3.1       1.1 引言

2O世纪90年代以来,随着计算机的普及和飞速发展,计算机已经渗透到人类生活的方方面面,它预示着人类开始步进一个信息技术高度化发展的时代。随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高,如何利用先进的管理手段,提高管理的水平,是当今社会所面临的一个课题。提高管理水平,必须全方位地提高管理意识。只有高标准、高质量的管理,才能满足社会发展的需求。我们面对信息时代的挑战,利用高科技手段来提高管理水平无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上,信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。管理方面的信息化与科学化,已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。

而随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各学校间的竞争日益激烈,迫使学校采取先进的计算机硬件设备和高质量的管理来提高自己的竞争力。教师管理系统的开发与利用,对实现师资工

作的科学化管理起着十分重要的作用。而利用教师管理系统进行统计管理,可以非常方便地进行多项组合式统计,大大提高了工作效率。

3.2        1.2 幼儿园教师管理信息化发展背景

幼儿园教师管理是一种人事管理,是对幼儿园教师及幼儿园教师与其所从事的工作的关系的管理。具体而言,它是以幼儿园教师和幼儿园教师与其所从事的工作的关系为对象,通过组织、协调、控制等手段,谋求幼儿园教师与其所从事工作之间以及共事的幼儿园教师之间的相互适应,实现充分发挥幼儿园教师的潜能、把教育教学工作做得更好这一目标所进行的管理活动。为了更好地进行幼儿园教师管理工作,就需要借助计算机技术。

在21世纪,随着我国加入WTO,企业之间的竞争并无国界,管理技术和信息技术都在日新月异地更新发展,如何运用信息技术与传统产业完美结合,提高企业竞争力,信息管理已成为重要的生产要素,决不可等闲视之。

现在不少幼儿园的管理人员已经认识到采用一套现代化管理系统的必要性,纷纷开发或选购适合本幼儿园特点的管理系统。近几年来,国内外与幼儿园教师管理有关的系统和程序的发展都非常迅速,众多的软件有如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点,但从功能上来分析,大致可分为如下四种：

1）薪资和福利计算程序；2）培训管理系统；3）考勤管理程序；4）人力资源管理系统。

3.3        1.3 幼儿园教师管理信息化发展现状

教师信息管理是幼儿园管理中很重要的一项工作。传统的教师信息管理是用纸保存在挡案室内,它存在着许多的缺陷．如查询困难、占用空间、信息管理不方便等； 如需对信息进行改动． 则要花赞大量的人力物力,并无法对现有信息及时进行统计；全校各教师之间的教学状况也互不了解。采用计算机进行教师信息系统管理, 则可避免上述缺点,不但减少存放资料的空间,并且能对信息进行快速的查询和获得及时的各类统计结果。这样,可以增强老师之间的相互沟通和竞争意识。教师管理系统具有的优点：

1）采用教师管理系统,可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可以提供的分析报告成了可能。

2）教师管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施教师管理系统之前,当幼儿园管理人员要统计数字时,往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施教师管理系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。实施了教师管理系统之后,不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手人事信息,发现不公平的现象,甚至还可以从中得到某些灵感和启发,从而改进幼儿园的管理。这种透明性还可以规避幼儿园管理中潜在的风险。

3）采用和实施教师管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到,在实施教师管理系统之后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让幼儿园管理者对本学校人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供幼儿园管理者在决策时参考。这就提高了幼儿园的管理水平。

因此,利用计算机实现自动化管理势在必行。对于企业,对于个人来说,利用计算机支持高效率完成幼儿园教师管理系统的管理,是适应现代企业制度要求、推动个人劳动型管理走向科学化、规范化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,教师资料管理,一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行教师工作的管理,不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点：

1）检索迅速,查找方便；

2）可靠性高；

3）存储量大；

4）保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

3.4        1.4 系统目标

根据幼儿园现有的软硬件及科学的管理系统开发方案,建立幼儿园教师管理系统,实现幼儿园教师管理的计算机自动化。

系统应符合幼儿园原有的教师管理制度,并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。

4               2  需求分析

4.1        2.1 幼儿园现状

根据中华人民共和国教育部发布的《2003年全国教育事业发展统计公报》,综合历年的发展趋势,我们可以发现公立幼儿园的在园幼儿的数量呈下降趋势,而民办幼儿园的在园幼儿呈强劲的上升趋势。对于公立幼儿园来说,遭遇到来自国家幼教政策和幼教市场双重的压力。而对于夹缝中生存的民办幼儿园来说,则面临着更大的生存压力。既无教育部门的拨款,又得不到金融部门的贷款,全靠自己从市场上打拼。进入二十一世纪,人类社会飞速发展,对人才的需求也愈来愈高,婴幼儿教育受到前所未有的关注。作为学前教育机构的幼儿园,其教育质量、管理水平不仅仅关系到每个儿童的发展,也是每个幼儿园生存发展的关键因素。那么,如何提高幼儿园的教育质量,提升幼儿园的品质,开创幼儿园的新局面,在日趋激烈的竞争环境中求生存、求发展,已成为众多幼儿园最为关心的焦点所在。

幼儿园的生存和发展靠的是什么？一是幼儿园的品牌和口碑；二是幼儿园的硬件设施；三是幼儿园的师资和技术；四是幼儿园的管理和服务；五是幼儿园拓展市场的能力。只有这五者皆备,幼儿园才能走向良性发展的轨道。然而,现实情况是,很多幼儿园在这五方面或多或少存在这样那样的不足,致使生源发布困难,运营艰难,教师队伍不稳定,前景堪忧。而当今的欧洲,几乎所有国家的教师教育都在经历某种动荡与变革,教师教育名副其实地进入了一个新的改革时期。改革的方向是摒弃静态的教师教育观,建立开放、动态的教师教育体系。

幼儿园所拥有的人、财、物是管理的基本要素,其中人力资源是最主要的。现代管理的核心是人才管理。在幼儿园管理工作中,高素质的教师队伍建设诼于高素质的教育管理者。在教师队伍建设方面,园长应报据时代特点、教师工作特点和教师心理特点,更新自己的工作方式、方法,树立新型管理者的形象。随着社会主义市场经济的建立和完善,各种机遇和风险对教师既是一种诱惑,又是一种考验在纷繁复杂的社会环境中提高教师队伍素质并非易事,这就要求我们管理者必须从根本上忧化教育管理,用宏观和战略的眼光选择科学的方法和手段进行有效管理。面对种种情况,越来越多的幼儿园都已经在使用一套软件系统来管理幼儿园的日常工作。以借此来提高工作效率,提升自身幼儿园的竞争力。

4.2        2.2 人工过程及工作流程    

幼儿园教师管理是一种人事管理,而人事管理是一项繁琐复杂的工作。人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出报表。为了能及时地弄清每一项信息,管理人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。幼儿园教师管理工作主要包括：招聘管理、试用管理、转正管理、离职管理、生成报表。下面就来谈谈具体的人工处理流程：

1）招聘管理

    招聘管理是幼儿园教师管理的第一个部分,是教师进入幼儿园的第一个环节。从教师开始应聘面试,就开始了教师的管理。招聘管理的步骤可以为：

幼儿园管理者作招聘计划→招聘计划审核→招聘计划修改维护(非必做步骤)→发布招聘计划→应聘者投递简历→简历审核→通知符合条件者初步面试→通知复试→满足条件者进入试用期→招聘管理结束；

2）试用管理

试用管理是幼儿园教师管理的第二个部分,是教师进入幼儿园的第二个环节。试用管理的业务步骤可以为：

填写个人信息→岗位描述→薪资和福利→培训→技能、绩效评估→考勤评估→成绩优异者转正→试用管理结束；

3）转正管理

转正管理是幼儿园教师管理的关键部分,是教师进入幼儿园的第三个环节。它是教师管理中的重中之重。转正管理的业务步骤为：

授课信息→技能、绩效评估→考勤评估→薪资、福利和奖金→培训

→岗位变迁

4）离职管理

离职管理是幼儿园教师管理的第四个部分,是教师进入幼儿园的第四个环节。从教师离职,就离开了教师在幼儿园的管理。

离职管理的步骤为：教师提交辞职信→管理人员确认辞职信并登记→园长正式确认离职→教师离职→离职管理结束；

5）生成报表

报表是一种重要文件,它对幼儿园的管理工作起决定性的作用。主要涉及到报表有∶

A、教师基本信息报表

B、教师授课信息报表

C、考勤信息报表

D、考评报表

E、薪资、福利和奖金报表

F、其它统计报表

幼儿园的日常管理工作是很繁琐的一件事情,对于教师的管理工作更是繁琐。幼儿园的教师管理以纸张为介质作记录,而教师管理的比例比较大, 以书面的形式管理教师信息, 效率低下。数据打印, 汇总, 更新不及时,容易损坏、丢失数据,不易保存且数据保密码性较差,给幼儿园管理带来损失,。在详细调查之后,绘制出的教师管理系统的管理业务流程图。如图2.1所示：

4.3        3.2 功能总体结构设计

按照功能分析及数据库的设计结果,为本系统设计如下模块,最终得到如图3.1所示的系统功能模块图。