摘要：招生管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
     因此本人结合开入式的要求,对数据库技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对招生管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本文所设计的招生管理系统可以满足考生、招生工作人员和高级管理员三方面的需要。
    第一章对数据库应用系统开发和招生管理系统进行了简明的介绍,并分析了开发招生管理系统所应进行的工作。
     第二章对数据库创建和ODBC数据源进行了系统分析,为深入理解数据库应用打下了基础。
     第三章学习了具体的开发工具Microsoft VisualBasic6.0,对其数据库组件,应用等数据库编程关键技术进行了系统的介绍。
    第四章分析了招生管理信息系统的应用需求,按照数据库设计理论一步一步地给出了系统需求说明书、局部ER图、全局ER图、系统关系模式,子模式,利用Microsoft Access建立了数据库
    第五章进行了具体的程序设计,具体划分了两类用户的操作权限,设计了了两个操作界面。实现了数据库表的浏览,记录的添加、删除和修改,报表的生成,实现了多数据库表的连接操作,实现了多条件查询和模糊查询,并灵活实现了对不可更新查询结果集的更新操作,实现了主从表操作,实现了密码维护功能,最后,系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操作。
     设计充分利用Microsoft Access,ODBC数据源,Microsoft VisualBasic6.0工具的强大力量,提高了编程效率和可靠性。

关键词：数据库,Microsoft Access,ODBC数据源 ,数据库组件,

Microsoft VisualBasic6.0 ,招生管理,控件,窗体,模块。

目录

封面……………………………………………………………………………………………………[ 1]

摘要……………………………………………………………………………………………………[2]
第一章绪论 ………………………………………………………………………………………[4]
§1.1  应用系统开发环境…………………………………………………………………………………[4]
§1.2  招生管理系统  ……………………………………………………………………………………[4]
§1.3  本文所做的主要工作  ……………………………………………………………………………[4]
第二章应用系统开发工具……………………………………………………………………………[5]
§3.1 开发工具的选择……………………………………………………………………………………[5]

3.11  开发工具现状…………………………………………………………………………………[5]

3.11  开发工具具有的优点…………………………………………………………………………[6]

3.12  Access界面具有友好特点……………………………………………………………………[6]

§3.2  Microsoft VisualBasic6.0组件的体系结构 ………………………………………………………[6]
第三章数据库设计和建立数据源 …………………………………………………………………[7]
§1.1  利用Microsoft Access 制作数据库………………………………………………………………[7]

§1.2  建立ODBC数据源 ………………………………………………………………………………[10]
第四章系统设计分析…………………………………………………………………………………[11]
§4.1  应用需求分析 ……………………………………………………………………………………[11]
§4.2  系统功能模块划分 ………………………………………………………………………………[12]
第五章招生管理系统应用程序设计与实现……………………………………………………[12]
§5.1 主窗体画面启动的实现……………………………………………………………[12]
§5.2  数据模块窗体的设置  ………………………………………………………………………[14]
     5.21  用户登录窗体的实现 ………………………………………………………………………[14]
     5.22 考生信息窗体的实现  ………………………………………………………………………[14]
     5.23  招生计划窗体的实现   ……………………………………………………………………[14]
     5.24  已招生信息窗体的实现  ……………………………………… …………………………[15]

§5.3模块功能实现…………………………………………………………………………………[15]

§5.4 系统的编译及发布……………………………………………………………………………[23]

第六章结束语  ………………………………………………………………………………………[23]
致谢 ……………………………………………………………………………………………………[24]
参考书目  ………………………………………………………………………………………………[24]

第一章绪论

1.1      应用系统开发环境

本系统开发时使用的系统只是一般的PC机,使用Windows2000 Professional 版本。数据库的建立使用的是Office 2000中的Microsoft  Accss。程序开发使用的是 Microsoft Visual Basic 6.0中文版。当然这只是一种选择方式,其实应用中用户可以结合自身的特点选择自己的系统架构。如果数据量不大,使用Accss这种简单易学的系统是比较好的选择,如果数据量大,也可以使用Microsoft SQL Server等数据库管理软件,前端使用Windows2000即可。

数据访问方法为使用ADO（Active Data Objects）通过ODBC的方法同数据库接口。使用这种访问数据库,可以使用任何一种ODBC数据库,即不止适合于SQL Server、Oracle、Accss等数据库应用程序,也适合Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。

1.2  招生管理系统

招生管理系统是典型的管理系统,各个学校每年的招生时都有很多数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流,实现数据规范化、自动化的电脑管理,是一个管理规范、运作高效的企事业单位的必要要求。本系统就是为了实现各院校招生高效管理而设计的。

本系统主要考虑了最为普遍的招生管理需求,应具有如下功能：

1．  招生前需要把所有报考本院校的考生的所有资料输入数据库,以便随时查询使用。由于目前的高校招生是按各院系在各省按计划招收一定名额的学生,因此查看考生数据时,也需要能够按考生的省份统计和按报考院系统计,以及同时按院系和省份统计。以便对各院系及各省份的报考情况有个大概的了解。

2．  进行招生时需要能看到该考生的所有资料,并且能够查询某一考生的资料。以便招生时综合考虑。

3．  招生前需要把各院系在各省份的招生计划输入数据库。并且招生后相应的从该院系该省份的招生名额中减去相应的招生名额。同时也需要对整个招生计划进行统计,按各省份和各院系进行统计查看。

4．  招生时,招生人员需要随时查看目前的已招生情况,因此还需要可以随时查看已招生情况。也需要对已招生情况进行统计,而且招生人员肯定需要查看各院系在各省份除了这些已招生名额以外还有多少名额剩余,以便以后的招生顺利进行。因此本院系还可统计各院系各省份的招生剩余名额。

5．  由于招生数据是比较敏感的数据,一般非招生工作人员不能随便看到,因此本系统进入前设有账号和密码,没有正确的账号和密码不能使用本系统,本系统还设有一个管理员,能进行添加新用户,其他的一般用户没有添加新用户的权限,注册时还需要输入用户的真实姓名,使用这些方式确保数据不容易泄密。

本系统主要是针对以上学校招生时一般需求设计的,可以有效而精密的管理招生数据,提高工作效率和招生管理透明度。