高校学生宿舍的用电管理问题,一直是摆在高校学生宿舍管理者面前的一道难题,传统的以手工操作为主的学生宿舍用电管理方式,信息反馈慢,工作效率低,管理质量差。在计算机信息技术飞速发展与广泛应用的今天,这种落后的管理方式与时代的步伐已显得格格不入,对学生宿舍用电实行智能化、信息化管理,是信息时代对高校学生公寓管理工作提出的客观要求。
我校目前的学生公寓,是按房间安装了电度表,对学生宿舍用电实行定额管理。学校按照规定给每个宿舍核拨用电定额。用电在定额以内的部分,由学校承担,定额以外的部分,由学生自己承担。但是由于没有安装“学校用电收费管理系统”等类似的相关系统软件,在用电管理过程中,每抄一次表就需要花很长的时间,同时还有大量的数据和信息需要处理,既费工又费力,还容易出错。如何使数据与信息在用电管理系统的相关模块间流动起来,为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法,使管理更严谨,同时更具有操作性,节省操作人员的劳动,成为我们学校用电收费管理人员的当务之急。
学校用电收费管理系统设计内容：本系统是单机版的应用系统。本系统设计具有以下功能：（1）用户管理（2）电费抄表登记（3）电费收缴（正常、超支、停电）（4）报表统计打印（5）用户用电查询（6）系统维护等。
本系统具备的特点有：界面美观,操作方便；大大提高工作效率；能及时、准确地反映学生宿舍用电情况；信息收集、处理、存储、打印方便；收费程序更加规范；系统可维护性强、管理集中。
本系统前台利用Visual Basic语言、后台使用ACCESS数据库进行开发,适用于windows98／2000,或更高的软件支持平台,便于以后的系统扩展与更新,有着较好的开发前景。使用本系统后可提高学生们的节电意识,减少大手大脚随意浪费电能的现象,对于学校用电管理的规范化、制度化建设等工作都起到积极的作用。
本模块对所有操作员开放,它主要包括了学生用户档案查询、管理员档案查询、电表档案查询、用户电费查询等四个模块：
⑴．学生用户档案查询
本模块提供了两种基本查询方式来查询学生用户档案信息的功能。
方式一是条件选择性查询,即已经提供了选择条件,操作员只需选择其中一个便可。它包括按用户性别查询、按所在年级查询、按寝室长查询等三个条件。性别查询有男女可供选择；年级查询有大一、大二、大三、大四可供选择；寝室长查询有是否可供选择。
方式二是输入式查询,即查询条件的范围给定,但查询条件具体的数据需要操作员自行输入。它包括了按学生学号、按姓名查询、按寝室号码查询等三个条件范围。操作方法比方式一稍微麻烦些,但也比较简单,先选择一个查询范围,再输入具体数据,接着按回车键或“开始查询”功能按钮便可。
⑵．管理员档案查询
本模块提供了按照管理员的职务、编号、姓名等条件查询管理员（系统管理员、抄表员、收费员）档案信息的功能。
其操作方法和学生用户档案查询类似。
⑶．电表档案查询
电表档案信息主要包括用电时间年月、寝室号码、抄电日期、抄表人员、本月读数、上月读数、实用电量、超支电量、核定电量、剩余电量、电费单价、电费金额等。
本模块提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询电表档案信息的功能。
单一查询,只需要在用电年、月、寝室号码三个查询范围中选择一个便可查询；综合查询,需要三者全部输入才能够查询出正确结果,是范围比较小的特定查询。
⑷．用户电费查询
用户电费信息主要包括用电时间年月、寝室号码、超支电量、电费单价、电费金额、应收日期、实收日期、缴费状态、逾期天数、补交单价、补交金额、实交金额、收费人员、用户签名等。
本模块也提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询用户电费信息的功能。
⑸．查询系统功能模块图
本模块对所有操作员开放,它主要包括了电费公布表、实际收费明细统计表、欠费统计表等三个模块：
⑴．电费公布表
既平时所说的电费清单,是公布出来给学生用户看的当月电费表。其基本属性包括有寝室号码、上月电表数码、本月电表数码、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电量单价、缴费金额等。
本模块提供了统计本校某年某月各寝室电量电费情况报表的功能,并可以进行报表打印。
⑵．实际收费明细统计表
本模块提供统计了本校某年某月各寝室缴费后的反馈情况报表功能。其基本属性包括有缴费状态、用电年份、用电月份、寝室号码、应收时间、实收时间、逾期天数、补交金额、实交金额、用户签名、收费人等。
⑶．汇总欠费统计表
本模块提供统计了各寝室未按时缴费情况进行汇总后的报表功能。其基本属性包括用电时间、寝室号码、本月读数、上月读数、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电费单价、超支金额、指定缴费的日期。并对寝室欠费总次数、欠费超支总电量、欠费超支总金额进行合计,可打印输出。